Organizatori EX TEMPORE su tradicionalno Talijanska Unija iz Rijeke i Zajednica Talijina iz Grožnjana, Narodno sveučilište iz Trsta (I), Općina Grožnjan i Turistička zajednica Grožnjan. Umjetnici rade na licu mjesta na zadane teme.Dan ili dva prije predaje radova na odabir žiriju, autori pečatiraju prazne podloge ili materijal na kojem će raditi.